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Film über das Hospiz am Deich

Du möchtest mehr darüber erfahren, wie es den Mitarbeitenden im Hospiz am Deich so geht? Dann schau dir unseren Film an!

Stellenanzeige – Mitarbeiter:in Aufnahme und Verwaltung (m/w/d) im Hospiz am Deich

Teilzeit (25 Stunden/Woche)

Gemeinsam Menschen in ihrer letzten Lebensphase begleiten

Unser Hospiz bietet schwerstkranken Menschen einen Ort der Geborgenheit, Würde und professionellen Begleitung. Für die Organisation unserer Aufnahmen sowie die administrative Unterstützung unseres Hauses suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Aufnahme und Verwaltung.

Deine Aufgaben

• Beratung von Interessierten, Angehörigen und Zuweisenden zu Fragen rund um Hospizversorgung und Aufnahme
• Koordination und Organisation von Aufnahmen in enger Abstimmung mit der Pflegedienstleitung
• Durchführung administrativer Aufnahmeprozesse
• Kommunikation mit Krankenhäusern, Pflegeeinrichtungen, Ärzten und weiteren Kooperationspartnern
• Organisation von Hilfsmitteln und unterstützenden Leistungen
• Empfang von Gästen, Angehörigen und Besuchenden
• Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails sowie Postein- und -ausgang
• Erstellung von Schriftverkehr, Protokollen und administrativen Unterlagen
• Pflege von Akten, Datenbanken und Dokumentationen
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Führung des Kassenbuches
• Unterstützung bei der Personaladministration
• Organisation von Bestellungen und Einkäufen

Das bringst Du mit

• Medizinisches Grundwissen beispielsweise aus einer abgeschlossenen Ausbildung als medizinische Fachangestellte oder als Pflegefachkraft
• Erfahrung in Büroorganisation und / oder Verwaltung
• Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen, Hospiz- oder Pflegebereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, MS Teams und digitalen Verwaltungssystemen
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Selbstständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Einfühlungsvermögen und Verständnis für die besonderen Anforderungen der Hospizarbeit

Und das bietet Dir unser Hospiz:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit
• einen individuellen Dienstplan, der Deine Wünsche berücksichtigt
• eine attraktive Vergütung nach TV-L sowie Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Zuschuss zur Hansefit-Mitgliedschaft für die Nutzung von zahlreichen, bundesweiten Fitness-Angeboten
• kostenfreie Parkplätze auf dem Nachbargrundstück
• Mitarbeit in einem hochmotivierten multiprofessionellen Team
• eine persönliche Einarbeitung durch kontinuierliche Ansprechpartner *innen
• offene und wertschätzende Kommunikationsstrukturen
• Raum für regelmäßigen kollegialen Austausch, Fallbesprechungen und Supervisionen

Bewerbung

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende uns Deine Unterlagen zu und wir lernen uns alsbald persönlich kennen. Bei Fragen stehen wir Dir gerne zur Verfügung.

Deine Bewerbungsunterlagen (digital oder postalisch) richtest Du bitte an Yvonne Ritter, Koordinatorin Aufnahme und Verwaltung:

Hamburger Hospiz am Deich gGmbH
Allermöher Deich 445
21037 Hamburg
y.ritter@hamburger-hospiz-am-deich.de

(eingestellt am 10. Juni 2026)

FSJ im Hamburger Hospiz am Deich in Bergedorf (ab sofort oder später)

In Zusammenarbeit mit dem PARITÄTISCHEN Hamburg bieten wir jungen Menschen die Möglichkeit, ein freiwilliges soziales Jahr (FSJ) bei uns im Hamburger Hospiz am Deich zu absolvieren.

Bist Du einfühlsam, geduldig, offen, engagiert und zuverlässig?

Als FSJ-ler*in im Hospiz hast du die Möglichkeit, mit Menschen in ihrer letzten Lebensphase sowie deren An- und Zugehörigen in Kontakt zu kommen, in einem vielseitigen Team von Haupt- und Ehrenamtlichen mitzuwirken sowie eigene Erfahrungen in der Begegnung mit schwerstkranken und sterbenden Menschen zu sammeln. Dabei wirst du immer durch ein multiprofessionelles Team unterstützt, das dich im Umgang mit Gästen und ihren An- und Zugehörigen konkret anleitet.

Nutze die Gelegenheit, in einem freiwilligen sozialen Jahr Neues zu lernen, Beziehungen aufzubauen, deine eigenen Fähigkeiten einzubringen, viele besondere Momente zu erleben und dabei zu erfahren, dass es auch im Kontakt mit lebensverkürzt erkrankten Menschen und ihren An- und Zugehörigen keineswegs nur traurig zugeht.

Das sind deine Aufgaben:

Als FSJ-ler*in unterstützt du unsere Pflege- und Betreuungsteams in der täglichen Arbeit, begleitest und betreust unsere Gäste und ihre Angehörigen, arbeitest bei der Organisation von Veranstaltungen und Angeboten mit und unterstützt im hauswirtschaftlichen Bereich. Du wirst soweit möglich in alle Abläufe integriert und trägst aktiv zur Lebensqualität unserer Gäste bei. Hauswirtschaft und Verwaltung sind in der Regel von morgens bis zum frühen Nachmittag tätig, während die psychosoziale Begleitung hauptsächlich in den Nachmittagsstunden erfolgt.

Das bekommst du:

Außer jeder Menge wertvoller Erfahrungen im sozialen Arbeitsumfeld und neuen Kontakten erhältst du ein angemessenes Taschengeld, ein Deutschlandticket, 30 Tage Urlaub und bis zu 25 kostenlose und verpflichtende Bildungstage zu interessanten Fachthemen. Darüber hinaus bist du für das ganze FSJ-Jahr sozialversichert.

Und das vielleicht Wichtigste: Du übernimmst nicht nur verantwortungsvolle Tätigkeiten und machst etwas gesellschaftlich Sinnvolles, sondern du tust auch sehr viel für dich.

Du möchtest mehr erfahren oder dich direkt bewerben?

Dann melde dich bei uns:

Hamburger Hospiz am Deich
Yvonne Ritter
Allermöher Deich 445
21037 Hamburg
y.ritter@hamburger-hospiz-am-deich.de
Tel. 040-23 96 99 45-3

(eingestellt am 17.3.2025)

Wir haben mit unserer ersten FSJ-lerin, Jette, ein Interview geführt. Wenn du mehr über ihre Zeit im Hospiz am Deich erfahren möchtest, klickst du hier.

Das Hamburger Hospiz im Helenenstift sucht zum 15.08. oder später eine

Verwaltungskraft (m/w/d) für 20-25 Stunden/Woche

Wir bieten 16 schwerstkranken und sterbenden Menschen im stationären Hospiz professionelle palliative Pflege und Begleitung an.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Bürotätigkeiten mit Postein- und ausgang, Führen der Kassenbücher etc.
• Empfangstätigkeiten (Telefon, E-Mails, Besuchende empfangen)
• Finanz- und Rechnungswesen mit Rechnungsstellung an die Krankenkassen, Mahnwesen, Bearbeitung der Eingangsrechnungen, Belegerfassung, Monats- und Jahresabschlüsse sowie Budgetüberwachung und Vorbereitung der Pflegesatzverhandlungen in Absprache mit der Leitung
• Erfassen von Spenden und Erstellung der Zuwendungsbescheinigungen
• Bestellwesen
• Personaladministration mit Abrufen von Krankmeldungen über das SV-Meldeportal und Dienstplanerstellung, Zeiterfassung, Abrechnungsvorbereitung der Hauswirtschafts-Assistent*innen
• Organisation der jährlich stattfinden Benefiz-Kunstauktion

Wir bieten Ihnen:

• regelmäßige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, vorwiegend am Nachmittag
• Betriebliche Altersvorsorge, Beteiligung am Deutschlandticket, Job-Bike oder Sportverein, 2x jährliche Teamtage
• eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TV-L mit unbefristetem Vertrag, Jahressonderzahlung
• offene und wertschätzende Kommunikationsstruktur
• eine sinnerfüllte, verantwortungsvolle Aufgabe in einem bunten und engagierten Team
• Teamtage und ggfs. Supervision

 Wir wünschen uns eine Kollegin /einen Kollegen:

• mit abgeschlossener kaufmännischer oder verwaltungsbezogener Ausbildung
• mit idealerweise Berufserfahrung in Verwaltung, bevorzugt im Gesundheits-, Sozial- oder Hospizbereich
• mit guten Kenntnissen der MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel und Access), idealerweise auch in der digitalen Buchhaltung
• mit einer positiven Haltung und zugewandtem Auftreten gegenüber Schwerstkranken und Sterbenden sowie deren An- und Zugehörigen

 Kompetenzen / Soft Skills

• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Organisationstalent
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein
• Selbständiges Arbeiten und die Bereitschaft sich in neue Abläufe und Prozesse einzuarbeiten

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte an:
Hamburger Hospiz im Helenenstift gGmbH
Hospizleitung Silke Grau
Helenenstraße 12
22765 Hamburg
Tel. (040) 389 075 – 0
info@hamburger-hospiz.de

(eingestellt am 27. Mai 2026)